Kata Manajemen berasal dari bahasa inggris yaitu manage, atau dalam bahasa indonesia bisa diartikan yaitu mengendalikan atau mengelola.
Definisi Manajemen adalah suatu seni mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan utama dalam suatu organisasi melalui proses perencanaan (Planning), pengorganisasian (Organizing), dan mengelola (Controlling) sumber daya manusia dengan cara efektif dan efisien.
Seperti yang
dikutip dalam buku “The Professional Management”
oleh Louis A. Alen Fungsi utama manajemen sebagai berikut:
1. Memimpin (Leading)
Tugas seorang manajer adalah agar orang lain
bertindak untuk tujuan organisasi. fungsi ini meliputi:
- mengambil keputusan (decision maker);
- melakukan komunikasi (communicating);
- memberikan motivasi (motivating);
- memilih orang-orang (selecting people);
- mengembangkan orang lain (developing people) melalui penilaian hasil kinerja, memberikan saran dan pemberian latihan atau training.
2.
Merencanakan (Planning)
Tugas dan kegiatan utama pencanaan meliputi :
- Forecasting atau meramalkan untuk waktu yang akan datang;
- Membuat target dan sasaran (seat goal or targeting);
- Programming (membuat acara) membuat rencana urutan kegiatan yang diperlukan untuk pencapaian target;
- Schedulling (mengatur urutan waktu pelaksanaan atau time table);
- Budgeting (menyusun rencana anggaran biaya);
- Membuat Standard Operating Procedure (SOP) tentang pelaksanaan pekerjaan;
- Estabilishing and Interpreting Policies (menetapkan dan menafsirkan kebijakan-kebijakan pelaksanaan pekerjaan)
3.
Menyusun (Organizing)
Kegiatan mengatur dan menghubungkan suatu
pekerjaan sehingga dilaksanakan lebih efektif dan efisien meliputi:
- Design Organization Structure (Desain Struktur Organisasi),
- Menentukan job description dari masing-masing jabatan untuk mencapai sararan organisasi;
- Delegating Responsibility and Authority (mendelegasikan tanggung jawab dan wewenang) menetapkan pertangungjawaban untuk hasil yang dicapai;
- Estabilishing Relationship (menetapkan hubungan-hubungan yang membedakan antara atasan dan staff);
- Mendeskripsikan hal-hal yang dianggap efektif sehubungan dengan pemanfaatan sumber daya manusia guna pencapaian sasaran.
4.
Mengawasi (Controlling)
Melakukan pengawasan, pengendalian
dan pengamatan meliputi:
- Developing Performance Standard (perkembangan pekerjaan);
- Measuring Performance (pengukuran hasil pekerjaan);
- Taking Corrective Action (melakukan tindakan perbaikan dan mengoreksi kesalahan)
Demikianlah yang dapat saya share dan semoga apa yang saya share dapat bermanfaat!